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FAQ
 Für wen ist abcinform interessant?
Für alle öffentlichen und privaten Unternehmen, die entweder wenig Mitarbeiter, aber dafür viele Formulare haben, oder umgekehrt. Kurzum, eigentlich für diejenigen, die schnell und einfach Korrespondenz führen möchten.
Welchen Nutzen haben wir von abcinform?
Keine Vorhaltekosten für Papierformulare, Wegfall der Formularbeschaffung und –entwicklung, kurze Bearbeitungszeiten, um einen Brief zu erstellen, jederzeit aktuelle Formulare, Sicherstellung des corporate design, Imageverbesserung durch modernes Handeln und Auftreten.
Wie können bereits vorhandene Formulare genutzt werden?
Vorhandene Formulare können eingebunden werden. Dabei ist es gleich, ob Seriendruckfelder oder Formularfelder vorhanden sind. Eine Übersetzungstabelle bringt die variablen Daten an die richtige Stelle.
Wo wird die Software installiert?
Die Software liegt auf Ihrem eigenen abcinform-PC oder auf einem durch abcsystemetic bereitgestellten abcbox (Miete). Sie sind unabhängig vom Internet. Nach einer bestimmten Zeit (einmal im Quartal) wird über das Internet abgefragt, ob Sie noch berechtigt sind, das System zu nutzen.
Wie kommen die personenbezogenen Daten in die Formulare?
On-demand bei Abruf durch den Nutzer oder bei Durchführung eines Mischlaufs. Die personenbezogenen Daten werden einmalig in der Organisationsdatenbank ‚abcorga‘ erfasst. Änderungen, wie z.B. Namensänderung, Bankverbindung, Logoänderung werden nur einmal geändert und an die entsprechenden Formulare weitergegeben.
Können vorhandene Mitarbeiterdaten aus einer Organisationsdatenbank genutzt werden?
Die Organisationsdaten werden in abcorga vorgehalten. abcorga verfügt über eine Import-/Export-Schnittstelle. Es werden beispielweise Daten aus dem ActiveDirectory eingelesen. abcorga wird künftig die Organisationsdatenbank in Ihrem Haus sein, die alle anderen Organisationsdatenbanken bedient, damit Sie die Daten nur einmal pflegen müssen. Dies ist unser Ziel.
Wir haben viele Mitarbeiter. Wie können wir die Datenbankpflege besser organisieren?
In abcorga besteht die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter individuell eine Pflege der eigenen Daten zuzulassen. Somit reduziert sich der Pflegeaufwand an zentraler Stelle erheblich. Mitarbeiterdaten können von einer Stelle zur anderen Stelle umziehen usw.
Was leistet abcinForm noch?
Die abcorga-Daten werden in einem elektronischen Telefonbuch (abcPhoneBook) bereitgestellt. Das Telefonbuch dient allen Mitarbeitern. Darüber hinaus kann es auch für den Internetauftritt genutzt werden. Mit abceasylink können Internet-Formulare, z.B. Meldeformulare der Krankenkassen, eingebunden werden. Ein lästiges und zeitaufwendiges Herunterladen entfällt.
Muss ein Programmierauftrag erteilt werden, um individuelle Felder in abcinForm aufzunehmen?
Nein. abcorga ist um beliebig viele individuelle Datenfelder erweiterbar. Die individuellen Datenfelder können in die Formulare eingebunden werden. Sie stehen selbstverständlich auch in den Import-/Exportschnittstellen zur Verfügung.
Wer ordnet die neu erstellten Formulare den Mitarbeitern zu?
Der Formular-Administrator gibt die Formulare weiter, die benötigt werden. Jeder Mitarbeiter erhält nur die Formulare, die er für die Aufgabenerledigung benötigt. Wird ein aktualisiertes Formular neu in das System eingestellt, entfällt selbstverständlich eine Neuzuweisung des Formulars durch den Formular-Administrator. Das System weiß, wem welche Formulare zugewiesen sind.
Muss der Formular-Administrator Software-updates auf jedem Client installieren?
Nein. Es wird einmalig eine Verknüpfung auf dem Desktop geschaffen. Updates werden einfach und schnell auf dem abcinform-PC installiert.
Müssen die Formulare wieder zurückgegeben werden, wenn das System gekündigt wird?
Nein, alle Formulare können Sie behalten und für Ihren Gebrauch weiter nutzen. Wir denken und handeln großzügig. Wir sind davon überzeugt, dass Sie unser Kunde bleiben, wenn Sie das System einsetzen, weil es einfach und wirtschaftlich ist.
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